STADGAR FÖR SG Ruddalen IF
SG Ruddalen IF är en idrottsförening med fotboll som huvudgren som bildades i slutet av 1997.
§ 1 Föreningens Syfte
Föreningen har som syfte att bereda sina medlemmar möjligheter till idrottsuthövning i alla former som föreningens kapacitet tillåter dock huvudsakligen inom fotboll. Övriga grenar skall i huvudsak vara självbärande.
§ 2 Medlemskap
Inträde i SG Ruddalen kan vinnas av varje man och kvinna, oavsett nationalitet, trostillhörighet, färg, ålder, ekonomisk eller social ställning. Inval kan ske på årsmöte, styrelsemöte eller allmänt möte där styrelsen är representerad. För inval fodras en majoritet av endast en röst.
§ 3 Medlemsavgift
Vid inträde i föreningen erlägges en årsavgift. Denna fastställs av ordinarie årsmöte. Medlem som inte erlagt avgift innan seriestarten kan av styrelsen avstängas från aktivt utövande från föreningen. Avgiften kan delas upp så att halva avgiften betalas före vårsäsongen och andra halvan före höstsäsongen. Medlem som inte betalt sin avgift äger inte rösträtt på årsmötet. Utesluten blir medlem som inte betalt sin avgift under 3 år.
§ 4 Föreningens verksamhet
Föreningens verksamhet skall i huvudsak omfatta fotboll. Målsättningen kan variera med tanke på ekonomiska förutsättningar och tillgången på ungdomar i upptagningsområdet. Hur verksamheten skall se ut skall finnas i en organisationsplan som skall uppdateras var femte år med början år 2000. SG:s mål är att ha ungdomslag, pojkar och flickor, minst ett lag i varje årskull samt herrlag och damlag så högt upp i seriesystemet som möjligt. För seniorlagens
eventuella satsning för avancemang uppåt i seriesystemet skall klubbens ekonomiska status vara viktig en faktor. Klubbens ekonomi skall aldrig äventyras för seniorlagens avancemang.
§ 5 Föreningens skötsel
Föreningens skötsel handhas av en styrelse bestående av 7 och 11 ledamöter. Följande mandattider gäller: ordförande 1 år, sekreterare 1 år, kassör 2 år, övriga ledamöter 2 år. Dessa väljs så att hälften går om lott. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande. Styrelsen skall ha minst 10 sammanträden/år. Ett av dessa bör vara ett planeringsmöte över en helg.
§ 6 Föreningens ansvar
Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för förvaltningen av föreningen.
§ 7 Arbetsordning
Föreningen håller ordinarie årsmöte en gång/år. Verksamhetsåret liksom räkenskapsåret följer kalenderåret. Räkenskaperna skall tillhandahållas revisorerna senast sju dagar före årsmötet. Ordinarie årsmöte utlyses senast tre veckor innan årsmötet genom annonser i GP eller om möjligt skriftlig kallelse. Val av valberedning skall ske på årsmötet. Denna skall informeras senast en månad före årsmötet av ordförande.
§ 8 Ordinarie årsmöte
Vid ordinarie årsmöte skall följande dagordning tillämpas.
1. Mötets öppnande.
2. Val av ordförande, sekreterare för mötet.
3. Dagordningens godkännande.
4. Mötets stadgeenliga utlysande.
5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare.
6. Verksamhetsberättelse för gångna året.
7. Bokslut och revisionsberättelse för det gångna året.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
9. Val av ordförande (ett år).
10. Val av sekreterare (ett år).
11. Val av kassör (två år)
12. Val av ledamöter (två år)
13. Val av två revisorer och en suppleant.
14. Val av valberedning (tre st.).
15. Budget och verksamhet för kommande år.
16. Fastställande av medlemsavgiften.
17. Behandling av inkomna motioner.
18. Utdelning av utmärkelser.
19. Mötets avslutande
§ 9 Motioner
Motion till årsmöte skall lämnas senast två veckor före möte.
§ 10 Ansvarsområden inom styrelsen.
En detaljerad arbetsfördelning för de olika styrelsemedlemmarna skall finnas i organisationsplanen.
§ 11 Föreningen upplösning
Vid beslut om att upplösa föreningen, vilket kan ske om färre än tio medlemmar önskar vidmakthålla den, skall samtliga tillgångar tillfalla Göteborgs Fotbollsförbund.